Hit Express partytips
Mede dankzij onze jarenlange ervaring met feesten en evenementen, hebben we een aantal tips op een rijtje gezet, die belangrijk zijn voor de voorbereiding en organisatie uw verjaardag-, trouw- of ander feest. Regelmatig merken we, dat onderstaande punten voor organisatoren van feesten onterecht "sluitpost" zijn. Maar het zijn juist de belangrijkste dingen om rekening mee te houden voor het goed slagen van een feest.
Muziek en acts
Het is fijn, als de dienstdoende entertainer een aantal muziekstukken kent, die voor jullie belangrijk zijn, evenals nummers die beslist niet mogen worden gedraaid, om wat voor reden dan ook. Houdt dit lijstje beperkt, want u geeft immers een feest van u, voor uw gasten! Hier wordt maar al te vaak een vergissing mee gemaakt. Laat dus juist de voorkeur van uw gasten op muziekgebied spreken en niet te veel uw eigen voorkeur. Als uw gasten een fantastische avond hebben gehad, dan heeft u dat ook gehad... Geef onze dienstdoende entertainer de gelegenheid en vrijheid om hierop in te haken. Hij weet door zijn ervaring exact hoe hij de aanwezige gasten moet vermaken. In het verleden is steeds weer gebleken, dat feesten waarbij onze entertainers de nodige vrijheid hebben op dit gebied, verreweg de leukste en gezelligste feesten zijn. Immers, de entertainer is de vakman…
Opbouw
Met name op bruiloftfeesten en verjaardagen beginnen we vaak eerst met wat prettig in in het gehoor liggende achtergrondmuziek, zodat uw gasten en natuurlijk uzelf, eerst even rustig kunnen bijpraten. Op bruiloften is de openingsdans een ideaal moment om de show te openen. Toespraken en stukjes altijd plannen in het begin van de avond voor de openingsdans, zodat de rest van de avond kan worden gedanst en gefeest en daardoor de gezelligheid gehandhaafd blijft. Een onderbreking, hoe leuk dan ook, heeft meestal wel grote gevolgen voor de uiteindelijke sfeer en stemming. Een feest komt daarna meestal weer moeilijk op gang. Houdt dit soort dingen zo beperkt mogelijk en zorg ervoor, dat niet zomaar iedereen de microfoon ter hand neemt om maar iets te zeggen. Dit zorgt namelijk voor een enigszins rommelige en niet-professionele uitstraling. Een goede ceremoniemeester kan dit prima "managen". Met name voor de weddingshows kent de Party Tour een ludiek en uitgekien format. Hier staan we ook om bekend en is mede onze grote kracht. Hierover zullen wij u ook uitvoerig informeren tijdens een evt. intakegesprek en/of voor aanvang van de show.
Met name op bruiloftfeesten en verjaardagen beginnen we vaak eerst met wat prettig in in het gehoor liggende achtergrondmuziek, zodat uw gasten en natuurlijk uzelf, eerst even rustig kunnen bijpraten. Op bruiloften is de openingsdans een ideaal moment om de show te openen. Toespraken en stukjes altijd plannen in het begin van de avond voor de openingsdans, zodat de rest van de avond kan worden gedanst en gefeest en daardoor de gezelligheid gehandhaafd blijft. Een onderbreking, hoe leuk dan ook, heeft meestal wel grote gevolgen voor de uiteindelijke sfeer en stemming. Een feest komt daarna meestal weer moeilijk op gang. Houdt dit soort dingen zo beperkt mogelijk en zorg ervoor, dat niet zomaar iedereen de microfoon ter hand neemt om maar iets te zeggen. Dit zorgt namelijk voor een enigszins rommelige en niet-professionele uitstraling. Een goede ceremoniemeester kan dit prima "managen". Met name voor de weddingshows kent de Party Tour een ludiek en uitgekien format. Hier staan we ook om bekend en is mede onze grote kracht. Hierover zullen wij u ook uitvoerig informeren tijdens een evt. intakegesprek en/of voor aanvang van de show.
Geen pauzes
Partybands en artiesten spelen niet de hele avond en nemen regelmatig pauze. Dat betekent, dat de avond onnodig wordt onderbroken, dit terwijl het misschien net gezellig wordt..Door deze pauzes is vaak de `schwung` uit een feest en komt het soms weer moeilijk op gang. De shows van de Party Tour zijn avondvullend, zonder pauze en worden zorgvuldig opgebouwd en ingedeeld, waardoor de kans dat het gezellig is vele malen groter is. vanwege de vele voordelen en de prijs, kiezen tegenwoordig niet voor niets bijna 70% van de organsatoren en bruidsparen voor een ervaren DJ op hun feest. Indien u toch kiest voor een band, kan een combinatie met een DJ aantrekkelijk zijn om de pauzes op te vullen. In vakjargon noemen we dit “fill-ins”. Met alle respect voor onze collega's, raden wij u, op bruiloften en verjaardagen, echter af om deze combinatie te nemen. Onze ervaring is, dat onze entertainers in de meeste gevallen een band zonder al te veel moeite “wegdraaien”, vanwege de ervaring en vele mogelijkheden die ze hebben. Ook zonde van uw centjes, want u betaalt immers wel de volle prijs voor beide acts...Bovendien betekent een band vaak ook extra kosten; Behalve de vaak pittige prijs die u voor de band betaalt, ook de extra kosten voor o.a. consumpties. Een band bestaat immers meestal uit meerdere personen met soms ook nog een eigen crew, terwijl wij normaal gesproken met 2 personen komen. En niet niet te vergeten: Een band heeft nogal wat ruimte nodig in een zaal zonder podium, hetgeen ten koste gaat van de zaalruimte. Wij hebben, als het echt moet, aan een aantal vierkante meters meer dan voldoende..
Partybands en artiesten spelen niet de hele avond en nemen regelmatig pauze. Dat betekent, dat de avond onnodig wordt onderbroken, dit terwijl het misschien net gezellig wordt..Door deze pauzes is vaak de `schwung` uit een feest en komt het soms weer moeilijk op gang. De shows van de Party Tour zijn avondvullend, zonder pauze en worden zorgvuldig opgebouwd en ingedeeld, waardoor de kans dat het gezellig is vele malen groter is. vanwege de vele voordelen en de prijs, kiezen tegenwoordig niet voor niets bijna 70% van de organsatoren en bruidsparen voor een ervaren DJ op hun feest. Indien u toch kiest voor een band, kan een combinatie met een DJ aantrekkelijk zijn om de pauzes op te vullen. In vakjargon noemen we dit “fill-ins”. Met alle respect voor onze collega's, raden wij u, op bruiloften en verjaardagen, echter af om deze combinatie te nemen. Onze ervaring is, dat onze entertainers in de meeste gevallen een band zonder al te veel moeite “wegdraaien”, vanwege de ervaring en vele mogelijkheden die ze hebben. Ook zonde van uw centjes, want u betaalt immers wel de volle prijs voor beide acts...Bovendien betekent een band vaak ook extra kosten; Behalve de vaak pittige prijs die u voor de band betaalt, ook de extra kosten voor o.a. consumpties. Een band bestaat immers meestal uit meerdere personen met soms ook nog een eigen crew, terwijl wij normaal gesproken met 2 personen komen. En niet niet te vergeten: Een band heeft nogal wat ruimte nodig in een zaal zonder podium, hetgeen ten koste gaat van de zaalruimte. Wij hebben, als het echt moet, aan een aantal vierkante meters meer dan voldoende..
Thema's en gadgets
Een bepaald thema is leuk, maar niet altijd geschikt en kan juist de sfeer op een feest bederven, mede omdat entertainers dan gebonden zijn en zich daaraan dienen te houden. Denk goed na, alvorens u een muziekthema aan een feest koppelt. Voor bruiloften en verjaardagen is een muziekthema juist af te raden. Een bepaalde dresscode en zaalaankleding is daarentegen wel geschikt en zorgt altijd voor een uitbundige sfeer. Onze entertainers kunnen hier natuurlijk wel op "inhaken". Een confettikanon of bellenblaasmachine worden door sommige van uw gasten absoluut niet gewaardeerd en ook al niet door de meeste zaaleigenaaren. Houdt hier dus rekening mee. Beter een dresscode zonder muziekthema, als een muziekthema zonder dresscode. Snapt u het nog? Wij informeren u met alle plezier over dit onderwerp uit vervaring.
Een bepaald thema is leuk, maar niet altijd geschikt en kan juist de sfeer op een feest bederven, mede omdat entertainers dan gebonden zijn en zich daaraan dienen te houden. Denk goed na, alvorens u een muziekthema aan een feest koppelt. Voor bruiloften en verjaardagen is een muziekthema juist af te raden. Een bepaalde dresscode en zaalaankleding is daarentegen wel geschikt en zorgt altijd voor een uitbundige sfeer. Onze entertainers kunnen hier natuurlijk wel op "inhaken". Een confettikanon of bellenblaasmachine worden door sommige van uw gasten absoluut niet gewaardeerd en ook al niet door de meeste zaaleigenaaren. Houdt hier dus rekening mee. Beter een dresscode zonder muziekthema, als een muziekthema zonder dresscode. Snapt u het nog? Wij informeren u met alle plezier over dit onderwerp uit vervaring.
Logistiek
Indien u een grote show wilt boeken dient de feestlocatie goed toegankelijk te zijn: Trappen, opstapjes, te smalle doorgangen en onverharde paden betekenen veel extra werk voor onze mensen en zal dus een langere opbouwtijd vergen. Het komt voor, dat onverharde toegangspaden en trappen niet toegankelijk zijn voor onze zware apparatuur, dat veelal op wielen staat. In dat geval zijn we genoodzaakt om alternatieven te zoeken, waardoor we soms extra kosten in rekening zullen moeten brengen De feestlocatie moet beschikken over een goede- en veilige stroomvoorziening in de directe nabijhied van de show, met minimaal 2 aparte vrije groepen of krachtstroom.
Diner
Probeer, bij bruiloften, een evt. diner vooraf in een andere zaal te plannen. Dat is minder storend, veiliger en ook de opbouw van onze show verloopt daardoor voorspoediger. Indien het etentje toch in dezelfde zaal plaatsvindt, informeer dan of onze apparatuur vooraf of op een ander tijdstip kan worden opgebouwd.
Roken
Tegenwoordig geldt er bij de horeca een rookverbod. Dat betekent dat veel van uw gasten zich regelmatig naar buiten of naar de rooktuimte begeven en dus niet in de feestzaal aanwezig zijn. Uit ervaring is gebleken, dat de niet-rokers zich aanpassen aan de rokers en vrolijk bij de rokers gaan staan (de omgekeerde wereld dus..). Met tot gevolg, dat in de zaal minder gasten aanwezig zullen zijn. Vooral bij mooi weer is dit het geval. Dit is verre van leuk en bovendien erg ongezellig. Desgewenst zullen onze entertainers vooraf dan ook vriendelijk en correct vragen aan alle rokers, om het roken zoveel mogelijk te beperken en de niet-rokers vragen om zoveel mogelijk in de feestzaal te blijven, uit respect voor de organisatie, het bruidspaar, de jarige(n), de entertainers en de zaaleigenaar en zijn of haar medewerkers. Dit wordt over het algemeen zeer gewaardeerd en helpt goed.
Indien u een grote show wilt boeken dient de feestlocatie goed toegankelijk te zijn: Trappen, opstapjes, te smalle doorgangen en onverharde paden betekenen veel extra werk voor onze mensen en zal dus een langere opbouwtijd vergen. Het komt voor, dat onverharde toegangspaden en trappen niet toegankelijk zijn voor onze zware apparatuur, dat veelal op wielen staat. In dat geval zijn we genoodzaakt om alternatieven te zoeken, waardoor we soms extra kosten in rekening zullen moeten brengen De feestlocatie moet beschikken over een goede- en veilige stroomvoorziening in de directe nabijhied van de show, met minimaal 2 aparte vrije groepen of krachtstroom.
Diner
Probeer, bij bruiloften, een evt. diner vooraf in een andere zaal te plannen. Dat is minder storend, veiliger en ook de opbouw van onze show verloopt daardoor voorspoediger. Indien het etentje toch in dezelfde zaal plaatsvindt, informeer dan of onze apparatuur vooraf of op een ander tijdstip kan worden opgebouwd.
Roken
Tegenwoordig geldt er bij de horeca een rookverbod. Dat betekent dat veel van uw gasten zich regelmatig naar buiten of naar de rooktuimte begeven en dus niet in de feestzaal aanwezig zijn. Uit ervaring is gebleken, dat de niet-rokers zich aanpassen aan de rokers en vrolijk bij de rokers gaan staan (de omgekeerde wereld dus..). Met tot gevolg, dat in de zaal minder gasten aanwezig zullen zijn. Vooral bij mooi weer is dit het geval. Dit is verre van leuk en bovendien erg ongezellig. Desgewenst zullen onze entertainers vooraf dan ook vriendelijk en correct vragen aan alle rokers, om het roken zoveel mogelijk te beperken en de niet-rokers vragen om zoveel mogelijk in de feestzaal te blijven, uit respect voor de organisatie, het bruidspaar, de jarige(n), de entertainers en de zaaleigenaar en zijn of haar medewerkers. Dit wordt over het algemeen zeer gewaardeerd en helpt goed.
